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Solución por industria
Firmas de contabilidad y finanzas
Las firmas de contabilidad enfrentan estacionalidad extrema y presión de plazos de clientes. Desde picos de temporada fiscal hasta cierres de año, gestionar capacidad y rentabilidad requiere precisión. Monton ayuda a las prácticas contables a entregar calidad consistente mientras maximizan la eficiencia.
El desafío de las firmas de contabilidad
Las prácticas contables operan bajo restricciones únicas:
Picos estacionales: La temporada fiscal y los cierres de año crean oscilaciones masivas de carga de trabajo que estresan los recursos.
Presión de plazos: Perder plazos de clientes puede tener consecuencias legales y financieras.
Mix diverso de servicios: Auditoría, impuestos, asesoría y contabilidad básica, cada uno con diferentes economías.
Desarrollo de personal: Equilibrar trabajo de cliente con requisitos de CPE y formación del personal.
Write-offs y realización: El tiempo dado de baja y no facturado impacta directamente la rentabilidad.
Cómo Monton ayuda a las firmas de contabilidad
Monton aborda las necesidades específicas de las prácticas contables:
Seguimiento de proyectos de cliente
Gestiona proyectos recurrentes y puntuales con presupuestos y plazos.
Planificación de capacidad estacional
Visualiza y planifica los picos de carga de trabajo estacional con meses de anticipación.
Tiempo y facturación
Captura de tiempo simple que conecta directamente con facturación de clientes.
Seguimiento de write-offs
Monitorea write-offs y tasas de realización por cliente, servicio y personal.
Utilización del personal
Controla utilización por nivel de personal y departamento para mejor planificación.
Gestión de plazos
Nunca pierdas un plazo de presentación con seguimiento visual de plazos.
Beneficios para firmas de contabilidad
- Planifica los picos estacionales con visibilidad anticipada de capacidad
- Reduce write-offs con scoping inicial preciso
- Controla rentabilidad por línea de servicio y cliente
- Optimiza asignación de personal entre proyectos
- Cumple todos los plazos con seguimiento visual de proyectos
- Escala tu práctica sin añadir overhead administrativo
Casos de uso reales
Planificación estacional: Una firma de CPAs usó Monton para visualizar su carga de trabajo de febrero-abril con 6 meses de anticipación. Identificaron un gap de capacidad del 40% y contrataron personal temporal a tiempo, evitando la prisa habitual.
Reducción de write-offs: Al rastrear tiempo con precisión desde el día uno, la firma redujo los write-offs del 18% al 8% de la facturación. Los socios podían abordar problemas de alcance en tiempo real en lugar de en la facturación.
Rentabilidad por línea de servicio: El análisis reveló que los servicios de contabilidad básica tenían márgenes del 15% mientras que la preparación de impuestos tenía 45%. La firma reestructuró precios y eventualmente transicionó servicios de bajo margen a modelos de entrega más eficientes.
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