El control de tiempo es la base de la rentabilidad de la agencia—sin embargo, la mayoría de agencias lo hacen mal. O no rastrean nada (volando a ciegas), o microgestionan cada minuto (matando la moral y creatividad). Aquí te explicamos cómo obtener datos precisos sin convertirte en el Gran Hermano.
Los modos de fallo comunes:
El volcado del viernes: Todos rellenan sus hojas de tiempo de memoria, adivinando horas gastadas. Precisión: terrible.
Sobre-ingeniería: Incrementos de 15 minutos y 47 códigos de proyecto. Resultado: la gente lo odia y falsea los números.
Sin visibilidad del por qué: Rastrear tiempo sin categorías significa que no puedes aprender de los datos.
Desconectado de resultados: Datos de tiempo en un sistema, datos de proyecto en otro. Insights: cero.
Cultura punitiva: Usar datos de tiempo para criticar en vez de mejorar crea juego y desconfianza.
Las mejores agencias equilibran precisión con autonomía:
Hazlo sin esfuerzo: Seguimiento basado en temporizador y apps móviles reducen fricción. Si toma más de 30 segundos registrar tiempo, es muy difícil.
Hábitos diarios > volcados semanales: Fomenta el registro al final del día cuando la memoria está fresca. Un hábito diario de 2 minutos supera a una frustración de 30 minutos el viernes.
Granularidad razonable: Incrementos de 30 minutos o 1 hora funcionan para la mayoría de agencias. Buscas patrones, no precisión al minuto.
Explica el por qué: Cuando la gente entiende que los datos de tiempo ayudan a cotizar proyectos justamente (beneficiando a todos), el cumplimiento mejora.
Celebra, no castigues: Usa datos de tiempo para identificar necesidades de formación y mejoras de proceso, no para pillar a gente holgazaneando.
Los datos de tiempo solo son valiosos cuando se conectan con resultados financieros:
Asignación de costes: Cada hora tiene un coste basado en salario + overhead. Tu software debería calcular esto automáticamente.
Tasas de consumo de proyecto: Compara tiempo real gastado contra tiempo presupuestado en tiempo real.
Análisis de tarifa efectiva: ¿Qué estás realmente ganando por hora en cada cliente/tipo de proyecto?
Identificación de tendencias: ¿Ciertos tipos de proyecto consistentemente toman más de lo cotizado?
Utilización del equipo: Entender la distribución de tiempo facturable vs. no facturable.
Monton conecta automáticamente entradas de tiempo con costes y presupuestos de proyecto, dándote visibilidad de rentabilidad sin cálculo manual.
El control de tiempo de Monton está diseñado alrededor de las realidades de las agencias:
Simplicidad primero: Interfaz limpia con opciones de temporizador y entrada manual. Sin complejidad innecesaria.
Contexto de proyecto: El tiempo siempre se registra contra proyectos y tareas, haciendo los datos significativos.
Insights automáticos: Ve cómo el tiempo se traduce en costes y afecta los márgenes del proyecto sin trabajo extra.
Granularidad flexible: Configura requisitos de entrada de tiempo que coincidan con las necesidades de tu agencia.
Amigable para el equipo: Diseñado para fomentar el cumplimiento, no crear relaciones adversarias.
El objetivo no son datos perfectos—son datos lo suficientemente buenos que realmente se capturan. Monton optimiza para comportamiento humano realista, no perfección teórica.
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