Elegir software de gestión de agencias a menudo se reduce al precio—pero entender el coste real requiere mirar más allá del precio de etiqueta. Vamos a desglosar lo que realmente estás pagando.
La mayoría del software para agencias usa una de estas estructuras de precios:
Precio por usuario: Pagas por cada usuario. Simple de entender, pero los costes escalan linealmente con el crecimiento del equipo.
Precios escalonados: Precios fijos para rangos de usuarios (ej., 1-10, 11-25). Mejores economías de escala, pero podrías pagar por usuarios que no usas.
Niveles basados en funciones: Las funciones básicas son baratas, pero pagas precios premium por analytics, integraciones o reporting avanzado.
Basado en uso: Paga por lo que usas (proyectos, almacenamiento, etc.). Impredecible pero potencialmente rentable para operaciones pequeñas.
Esto es lo que típicamente pagan las agencias:
Micro agencias (1-5 personas): 0€-50€/mes Muchas herramientas ofrecen niveles gratuitos a este nivel. El plan Starter de Monton es gratis para siempre hasta 5 usuarios.
Agencias pequeñas (6-15 personas): 100€-500€/mes Aquí es donde los costes empiezan a variar significativamente según las necesidades de funciones.
Agencias medianas (16-50 personas): 500€-2.000€/mes Las funciones enterprise y soporte dedicado se vuelven importantes.
Agencias grandes (50+ personas): 2.000€-10.000€+/mes Precios personalizados, gestión de cuenta dedicada y garantías SLA.
El precio de suscripción es solo el comienzo:
Costes de implementación: Algunas herramientas requieren consultores o tiempo extenso de configuración. Considera 20-40 horas de configuración.
Inversión en formación: Herramientas complejas significan pérdida de productividad durante la curva de aprendizaje. Herramientas simples como Monton minimizan esto.
Tarifas de integración: Conectar con tus herramientas existentes a menudo requiere add-ons de pago o niveles superiores.
Migración de datos: Moverse desde sistemas existentes puede ser costoso y llevar tiempo.
Costes de cambio: Si la herramienta no funciona, tendrás que invertir de nuevo.
Una herramienta de 500€/mes que te ayuda a identificar y arreglar un solo proyecto no rentable se paga sola muchas veces.
Considera estos factores de ROI:
Ahorro de tiempo: ¿Cuántas horas de administración ahorrarás?
Visibilidad de rentabilidad: ¿Puedes detectar problemas de margen antes de que se conviertan en pérdidas?
Optimización de recursos: Mejor utilización = más horas facturables sin contratar.
Retención de clientes: Mejor entrega de proyectos lleva a relaciones más largas.
Satisfacción del equipo: Herramientas que la gente ama reducen costes de rotación.
La filosofía de precios de Monton es simple: no deberías pagar por software hasta que estés listo para escalar.
Starter (Gratis para siempre): Hasta 5 usuarios con gestión de proyectos completa, control de tiempo y analytics básico. Perfecto para probar.
Team (15€/usuario/mes): Analytics de rentabilidad avanzado, soporte prioritario y más capacidad para agencias en crecimiento.
Pro (25€/usuario/mes): Funciones enterprise, integraciones personalizadas y soporte dedicado para agencias establecidas.
El tier gratuito no es un trial limitado—es una herramienta real que agencias de menos de 5 personas pueden usar indefinidamente. Esto significa que solo empiezas a pagar cuando la herramienta ya ha demostrado su valor.
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